TUGAS SIA

Pertanyaan :
1. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini?
Jawab : Alasan kegiatan ini adalah pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian
tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.
Agar tidak terjadi kesalahan. Contoh:
- Fungsi pengesahan transaksi
- Mencatat transaksi
- Menjaga aset
2. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?
Jawab : Kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan kasnya dengan
cara menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi. Dua
jenis laporan manajerial yang penting :
- Budget (laporan anggaran) : anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling penting dari anggaran adalah anggaran kas.
- Performance reports (laporan kinerja) : laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukan pula penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.
3. Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut!
Jawab : Siklus-siklus transaksi bisnis pada suatu organisasi :
1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran : mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia : mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
4. Siklus produksi : mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
Kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber :
1. Siklus Pendapatan
*Dokumen Sumber*
-Pesanan penjualan
-Tanda pengiriman
-Daftar pembayaran
-Slip penyimpanan
-Memo kredit
*Kegiatan Bisnis*
-Menerima pesanan pelanggan
-Mengirim pesanan
-Menerima uang tunai
-Menyimpan tanda terima tunai
-Menyesuaikan akun pelanggan

2. Siklus Pengeluaran
*Dokumen Sumber*
-Daftar permintaan barang
-Pesanan pembelian
-Laporan penerimaan
-Cek
*Kegiatan Bisnis*
-Permintaan atas barang
-Pesanan atas barang
-Penerimaan atas barang
-Pembayaran atas barang

3. Siklus Sumber Daya Manusia
*Dokumen Sumber*
-Formulir pajak(form W4)
-Kartu jam kerja
-Catatan waktu kerja
*Kegiatan Bisnis*
-Kumpulan data iuran pegawai
-Catat jam kerja pegawai
-Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu

4. Buku Besar dan Sistem Pelaporan
*Dokumen Sumber*
-Voucer jurnal
*Kegiatan Bisnis*
-Catat posting ke buku besar